1、首先，纳税人需要准备汇算清缴和结算退税所需的相关文件。这包括持汇算清缴表和入库税收完税凭证。然后，纳税人需前往主管税务机关领取《申请退税审批表》，并如实填写后报送到主管税务机构进行受理审批程序。
2、在退税申请过程中，纳税人应明确指出退税的原因是由于技术性差错所造成的误收。此外，征收过程中形成的汇算清缴退税、结算退税、减免退税、调整政策和调整税率退税等，都需要经过县级税务机关的审批程序。
3、纳税人需要填写“退税申请书（或退税申报表）”，并将其报送给基层税务机关进行审查核实。经过基层税务机关的审查核实后，将退税申请上报至县级税务机关或主管退税的税务机关进行审批。一旦审批通过，税收会计将填开“收入退还书”并将退税款项送交国库办理退库手续。
4、对于不需要纳税人主动提出退税申请的情况，基层税务机关可以根据相关凭据（如所得税汇算纳税申报表、税务处理决定书、税收票证审核差错处理单等），直接报送县级税务机关进行审核。审核通过后，税收会计将填开“收入退还书”并将退税款项送交国库办理退库手续。
5、在整个退税申请流程中，纳税人需要密切配合税务机关的工作，确保提供准确、完整的退税申请材料。同时，纳税人也应密切关注退税申请的进展情况，及时了解退税款项的处理情况。
总之，退税申请是一个复杂的过程，纳税人需要按照税务机关的要求，准备好相关材料并按照规定的程序进行操作。只有通过严格的审批程序，才能顺利完成退税申请并获得退税款项。
