公司的备用金通常直接计入库存现金科目进行核算。当企业提取备用金时，分录如下：
借：现金 贷：银行存款
而当企业使用备用金支付款项时，应将其计入库存现金科目的贷方。例如，当企业购进商品并使用备用金支付时，分录如下：
借：库存商品 贷：现金等
备用金的使用和管理是公司财务管理中的重要环节。通过正确处理备用金的会计分录，可以确保资金流动的准确性和合规性。同时，备用金的使用也需要严格控制，避免滥用和浪费。
在实际操作中，公司应该建立明确的备用金管理制度，包括备用金的提取和使用流程、审批权限以及定期的审计和核对。这样能够有效防止备用金的滥用和财务风险的发生。
此外，备用金的管理还需要与公司的其他财务管理制度相衔接，如预算编制、成本控制和财务报表等。通过与其他制度的协同运作，可以提高公司整体财务管理的效率和准确性。
总之，备用金作为公司重要的流动资金之一，其管理和使用需要严格遵守会计准则和公司内部制度，以确保资金的安全和合规。通过建立健全的备用金管理制度，公司能够更好地控制和管理备用金，提高财务管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。
