公司内部的例行会议,会议纪要无需盖章。这是因为这些会议主要是为了内部沟通和协调工作,不涉及外部合作事宜。
然而,当公司与客户就某些合作事宜进行协商开会时,会议纪要需要提供给对方作为备忘录。这种情况下,会议纪要需要盖章,以确保其真实性和合法性。
会议纪要是国家行政机关的13种公文之一,适用于记载、传达会议情况和议定事项。根据规定,除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,其他公文都应当加盖印章。
股东会决议是有限责任公司股东会依职权对所议事项作出的决议。自然人股东可以签字或盖私印(私印应合法证明)。法人股东可以由法定代表人出席并签字或盖法定代表人私印,也可以由法人股东授权的其他人出席并签署决议。股东会决议并不要求必须加盖公章才能生效,只要全体股东签字即可表明其效力。当然,如果股东会决议要盖章,也是可以的。
总之,根据会议的性质和目的,会议纪要是否需要盖章是有区别的。对于公司内部的例行会议,会议纪要无需盖章;而对于涉及外部合作的会议纪要,则需要盖章以确保其真实性和合法性。此外,股东会决议也不要求必须加盖公章才能生效,但可以根据具体情况选择是否盖章。
