原始凭证按照来源的不同,可以划分为自制原始凭证和外来原始凭证。
首先,让我们来了解自制原始凭证。这类凭证是由企业自行编制的,用于记录企业内部发生的经济业务。常见的自制原始凭证包括收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。根据填制手续的不同,自制原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种类型。
一次凭证是指对某项经济业务进行一次性确认和记录的凭证,例如购买原材料时取得的发票。累计凭证是指在一定时期内多次发生同类经济业务时,将这些业务累计起来进行确认和记录的凭证,例如每月的工资发放明细表。而汇总凭证则是将多个相关经济业务的凭证进行汇总,形成一张总凭证,以简化会计处理过程,例如每月的产品出入库汇总表。
接下来,我们来了解外来原始凭证。这类凭证是从企业外部获取的,用于记录与外部单位或个人之间的经济业务。常见的外来原始凭证包括购买货物时取得的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证以及职工出差取得的飞机票、车船票等。
这些外来原始凭证在企业的日常经营活动中起着重要的作用。增值税专用发票是企业购买货物时必须取得的凭证,用于抵扣进项税额和申报纳税;银行收付款通知单是企业在银行进行资金收付时收到的凭证,用于核对账务;收据是企业对外支付款项时对方开具的凭证,用于证明支付事实;银行转来的结算凭证是企业进行银行转账或结算时收到的凭证,用于核对账务和记录资金流动;而职工出差取得的飞机票、车船票等则是企业报销差旅费用时必须提供的凭证。
综上所述,原始凭证按照来源的不同可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是企业自行编制的,用于记录内部经济业务,包括一次凭证、累计凭证和汇总凭证;而外来原始凭证是从企业外部获取的,用于记录与外部单位或个人之间的经济业务,如增值税专用发票、银行收付款通知单、收据、银行转来的各种结算凭证以及职工出差取得的飞机票、车船票等。这些凭证在企业的财务管理和核算过程中起着至关重要的作用。
