现金日记账与银行的流水账类似，其登记原理较为简单。上行余额加上本行借方减去本行贷方等于本行余额。这是现金日记账的基本公式。
记账凭证分录是一个基本原则：“有借必有贷，借贷必相等”。对于初学者来说，在编制会计分录时，可以按照以下步骤进行：
1. 分析涉及的账户：确定经济业务涉及到哪些账户发生变化。 2. 分析账户的性质：确定这些账户各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边。 3. 分析增减变化情况：确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少。 4. 确定记账方向：根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方。 5. 编制完整的会计分录：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。它按照复式记账的要求，以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。
会计分录的基本要素包括记账方向（借方或贷方）、账户名称（会计科目）和金额。根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单会计分录只涉及一个账户借方和另一个账户贷方，即一借一贷；复合会计分录由两个以上（不含两个）对应账户所组成，即一借多贷、一贷多借或多借多贷。
在编制会计分录时，需要注意以下几点：
1. 先借后贷：借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开。在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 2. 贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。 3. 为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
