在一般情况下，当企业需要报废或处理某些物品时，通常需要提供情况说明、报废或处理的申请书以及现场照片等相关证明材料。这些材料有助于企业进行内部审计和备案。
从会计的角度来看，企业在管理不善导致材料毁损的情况下，需要对相应的进项税额进行处理。具体的会计分录如下：
1. 借：待处理财产损溢 贷：原材料等 贷：应交税费—应交增值税(进项税额转出)
这一步操作表示，企业将因管理不善造成的材料损毁计入待处理财产损溢科目，同时将相应的原材料等科目和应交税费中的进项税额转出。
2. 经过批准后，企业的会计分录如下：
借：其他应收款(保险公司或责任人赔偿) 借：管理费用(扣除应由他人承担的赔款后的一般经营损失或管理不善) 借：营业外支出(非常损失) 贷：待处理财产损溢
这一步操作表示，企业将由保险公司或责任人赔偿的部分计入其他应收款科目，将扣除应由他人承担的赔款后的一般经营损失或管理不善部分计入管理费用科目，将非常损失部分计入营业外支出科目。最后，将待处理财产损溢科目的余额结转到这三个科目中，完成报废或处理过程的会计处理。
