当使用过期的发票时，根据会计原则，只能将其作为账务处理的一部分。这意味着在账目上会体现出这些发票的存在，但是需要注意的是，在汇算清缴时，过期的发票并不符合税前扣除的条件。因此，需要对费用进行调整以反映这一情况。
具体来说，汇算清缴时的费用调增仅仅是增加了所得税的计提金额，而不会涉及到会计分录的调整。换句话说，我们通常所说的“调报不调账”就是这个意思。
需要注意的是，虽然过期的发票不能用于税前扣除，但在其他一些情况下，它们仍然可以作为会计记录的一部分。例如，在某些国家或地区，过期的发票可以用于内部审计或者财务报告的目的。
此外，对于企业来说，及时更新和管理发票也是非常重要的。过期的发票可能会导致税务问题和纠纷，甚至可能影响到企业的声誉和信誉。因此，建议企业建立健全的发票管理制度，包括定期检查和更新发票，以确保其准确性和合规性。
总之，使用过期的发票需要根据会计原则进行账务处理，并在汇算清缴时进行费用调增。虽然这可能会增加所得税的计提金额，但并不会涉及到会计分录的调整。同时，企业也应该重视发票的管理和更新，以避免潜在的税务问题和纠纷。
