会计处理年会租赁设备费用的方式如下：
首先，年会租赁设备费用需要计入到管理费用科目中。这是为了准确地记录和分类这些费用，以便在财务报表中进行反映和管理。
其次，年会租赁设备费用的会计分录应为：借记管理费用，贷记银行存款。这样的分录可以确保费用的准确记录和资金流动的追踪。
关于场地租赁费，一般建议让对方开具会务费发票，并将其记入会务费科目。这样可以更好地管理和核算与年会相关的费用，并确保账目的准确性。
对于餐费，年会期间发生的餐费也需要索取会务费发票入账。如果没有相关发票可用，那么这些费用应记入相关福利费科目。这样可以确保费用的准确记录，并遵守会计准则的规定。
综上所述，年会租赁设备费用的会计处理需要将其计入管理费用科目，并根据相关凭证进行准确的会计分录。同时，对于场地租赁费和餐费，建议索取会务费发票并记入相应的科目，以确保账目的准确性和合规性。
