当公司决定分配利润时，账务处理的步骤如下：
1. 首先，公司需要借记“利润分配—未分配利润”，表示将未分配的利润从公司的总利润中提取出来。
2. 然后，公司需要贷记“利润分配—应付股利”，表示将提取出来的利润作为应付给股东的股利。
3. 接下来，公司需要借记“利润分配—应付股利”，表示将应付给股东的股利从公司的总应付股利中扣除。
4. 最后，公司需要贷记“应付股利”，表示实际支付给股东的股利。
在实际支付分配的利润款项时，账务处理的步骤如下：
1. 首先，公司需要借记“应付股利”，表示需要支付给股东的股利。
2. 然后，公司需要贷记“银行存款”，表示将实际支付给股东的股利从公司的银行账户中扣除。
