收款凭证是用于记录货币资金收入业务的记账凭证，它根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金收入的依据。当出纳人员根据收款凭证收款时（特别是现金收入），需要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免出现差错。收款凭证通常按照现金和银行存款分别编制。
付款凭证是用于反映货币资金支出业务的记账凭证，它根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。当出纳人员根据付款凭证付款时，需要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重复支付。
转账凭证是用于反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
对于经济业务与货币资金收付有关的事项，应使用收款凭证和付款凭证。例如，当用现金购买货物时，老板付款时应使用付款凭证。同样，购买货物时也需要开具合法发票，而不是仅凭一张收据和货单。要求对方将收据换成正式发票，否则不予报销付款。如果需要使用收、付、转凭证，应根据原始单据的性质区别开来填制凭证。如果不进行区分，则可以使用一种记账凭证。
