原始凭证的保管和复制是一项重要的财务管理工作。根据相关法规，原始凭证不得外借。这是因为原始凭证是企业财务记录的基础，涉及到企业的商业秘密和财务风险，因此必须严格保密。
然而，在特殊情况下，其他单位可能需要使用原始凭证。在这种情况下，经过本单位会计机构负责人和会计主管人员的批准，可以对原始凭证进行复制。复制的目的是为了确保信息的准确性和完整性，同时也能够保护原始凭证的安全。
向外单位提供的原始凭证复制件，需要在专设的登记簿上进行登记。这样可以方便后续的查阅和管理。同时，为了确保责任明确，提供人员和收取人员都需要共同签名并盖章。这样可以确保双方都对复制件的真实性和准确性负责。
需要注意的是，任何单位的原始凭证都不能随意外借。只有在本单位领导批准的情况下，才能进行复制。这是因为原始凭证的外借可能会带来潜在的风险和问题。只有在特殊情况下，如上级主管机关或母公司调用，或者由司法机关查封扣押，才不属于外借性质。
此外，单位负责人批准后可以复制的是会计档案。而原始凭证比较特殊，需要由会计机构负责人和会计主管人员批准才可以复制。这是因为原始凭证涉及到企业的财务记录和核算，需要具备专业知识和经验的人员进行审批和管理。
总之，原始凭证的保管和复制是一项重要的财务管理工作。只有在特定情况下，经过严格的审批程序，才能进行复制。这样可以确保原始凭证的安全性和准确性，同时也能够保护企业的商业秘密和财务风险。
