在初始化会计年度设置时，一个财务系统通常会从某年的1月1日开始投入使用。当系统刚投入使用或增加新账套时，必须设置开始使用的日期。例如，如果企业从2000年1月1日开始使用系统进行账务处理，即从该日期开始使用计算机制作凭证、记账等操作，那么系统应将开始使用时间设置为2000年1月1日。
会计年度是以年度为单位进行会计核算的时间区间，它用于反映单位的财务状况和核算经营成果。通常情况下，一个单位的经营和业务活动是连续不断的。然而，如果等到单位的经营和业务活动全部结束后才进行核算，这既不利于外部利益关系方了解单位的经营情况，也不能满足企业自身经营管理的需要。因此，为了解决这一问题，会计上采取了一种人为的划分方式，将连续不断的经营过程划分为若干相等的时段，并分段进行结算、编制财务会计报告以及反映单位的财务状况和经营成果。这种分段进行会计核算的时间区间在会计学中被称为会计期间。
通过将企业的经营过程划分为不同的会计期间，企业可以更加及时地了解自身的财务状况和经营成果，从而更好地进行决策和管理。此外，会计期间的划分还有助于企业与外部利益关系方进行沟通和交流，提高了信息的透明度和可靠性。因此，在初始化会计年度设置时，正确设置开始使用时间和合理划分会计期间是非常重要的。
