为了便于查询和检查，会计凭证需要装订并妥善保管。每个月进行一次装订，并按年份和月份归档。在开始装订前，需要进行一些准备工作，如分类整理、按顺序排列、检查日期和编号是否齐全等。
首先，将凭证按照汇总日期归集，确定需要装订成册的本数。然后，摘除凭证内的金属物，将大的张页或附件折叠成与记账凭证大小相同，并避开装订线，以便翻阅时保持数字完整。同时，检查凭证的顺序号是否颠倒，如有颠倒要重新排列，并查明缺号的原因。还要确保所有附件都已附上，如领料单、入库单、工资和奖金发放单。此外，还要检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
在进行装订时，应使用“三针引线法”，即在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面。装订时要尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。同时，凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。装订凭证的厚度一般应为1.5厘米，以确保装订牢固且美观大方。
完成装订后，需要注意一些事项。每本封面上应填写好凭证种类、起止号码、凭证张数，并由会计主管人员和装订人员签章。在封面上编好卷号，并按照编号顺序入柜保存。同时，要在显露处标明凭证种类和编号，以便于调阅。
