在财务操作中，当公司购买税控盘、金税盘以及支付相关维护费用时，这些支出可以用于抵减增值税税额。具体来说，应借记“管理费用”，贷记“银行存款/现金”。
首次购买此类设备及支付维护费时，可借记“应交税费应交增值税（减免税款）”，并贷记“管理费用负数”或“营业外收入”。
在申报税务时，一般纳税人和小规模纳税人的处理方式略有不同：
1. 对于一般纳税人，需要在《增值税纳税申报表附列资料（四）》的第1栏第2列及第3列中填写当期发生的税控设备费及服务费抵减金额，将本期需要使用抵税的金额填写在第4列中。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列中。
2. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次需选择相应减免政策代码；其他栏次填报与附表四相同。
3. 在《增值税纳税申报表(适用于一般纳税人)》主表中，第23栏“应纳税额减征额”会根据附表四和《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏与第21栏之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写。
对于小规模纳税人，处理方式如下：
1. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次需填写本期发生额、本期应抵减税额和本期实际抵减税额。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列中。
2. 在《增值税纳税申报表(适用于小规模纳税人)》主表中，第16栏“应纳税额减征额”会根据《增值税减免税申报明细表》“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期发生额小于或等于第15栏“本期应纳税额”时，按本期实际发生额填入第16栏“本期应纳税额减征额”；当本期发生额大于第15栏“本期应纳税额”时，按本期第15栏“本期应纳税额”的金额填入第16栏“本期应纳税额减征额”，本期减征额不足递减部分结转下期继续抵减。
