在采购材料过程中，我们可能会遇到不同的情境。例如，发票账单已到但材料尚未到达的情况，这被称为“单到货未到”。
会计分录如下：
借：在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷：银行存款或应付票据等
当材料到达并经过验收后，我们需要进行以下会计处理：
借：原材料
贷：在途物资
另一种情况是材料已经到达，但发票账单尚未到达，这种情况被称为“货到单未到”。
在这种情况下，我们需要先进行暂估入账的会计处理：
借：原材料(暂估价值)
贷：应付账款-暂估应付账款
等到下月初时，我们需要将之前的暂估入账分录用红字冲回：
借：原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷：应付账款-暂估应付账款(红字冲销)
一旦收到发票账单后，我们可以进行正式的会计处理：
借：原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：银行存款或应付票据等
还有一种常见的采购方式是采用预付货款的方式。这种方式被称为“预付货款方式购货”。
当我们预付货款时，需要进行以下会计处理：
借：预付账款(预付金额)
贷：银行存款
收料后，我们需要进行以下会计处理：
借：原材料
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷：预付账款(实际应付金额)
如果需要补付货款，则需要进行以下会计处理：
借：预付账款(预付与应付差额)
贷：银行存款
如果退回多付的款项，则需要进行以下会计处理：
借：银行存款
贷：预付账款(预付与应付差额)。
