物业公司收取物业费时，其入账分录应遵循以下步骤：
首先，当物业公司收到业主支付的物业费时，应将其计入应收账款。这反映了公司对业主的一种债权关系，即公司有权在未来向业主提供服务或商品时要求对方支付相应的费用。
其次，随着服务的提供，物业公司确认这部分收入为主营业务收入。这是因为物业管理服务是公司的核心业务活动之一，因此所产生的收入也被视为主营业务收入。
接着，根据税法规定，公司在确认主营业务收入的同时还需要计算并缴纳相应的增值税。因此，在会计处理上，需要从主营业务收入中分离出一部分金额作为应交税费-应交增值税的贷方记录。
此外，如果存在税金减免的情况，那么这部分减免下来的税款应当被认定为营业外收入。具体操作时，首先将原本计入应交税费-应交增值税的金额转回到营业外收入账户中，即借记应交税费-应交增值税科目，贷记营业外收入科目。
至于物业管理费的具体构成，根据《物业管理条例》的规定，主要包括以下几个方面：
- 管理服务人员的工资、社会保险以及按规定提取的福利费等； - 物业共用部位、共用设施设备的日常运行和维护费用； - 物业管理区域内的清洁卫生费用； - 绿化养护费用； - 秩序维护费用； - 办公费用； - 固定资产折旧； - 保险费用（包括但不限于物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险）； - 经业主同意的其他相关费用。
这些内容共同构成了物业管理服务所需的基本开支项目，确保了小区环境的良好运作和服务水平的持续提升。
