在会计实践中，总账、日记账以及大部分的明细账通常要求每年进行一次更换。然而，对于一些特定的财产物资明细账和债权债务明细账，例如固定资产、原材料、应收账款、应付账款等，由于其涉及的材料种类繁多、规格不一且往来单位众多，因此更换新账本并抄写这些信息会耗费大量时间和精力。基于此原因，这类账簿可以不按照年度更换，而是允许跨年使用。此外，各种备查簿也适用于这一原则，同样可以跨年度连续使用。
