根据《国家税务总局〈关于印发旧设备出口退（免）税暂行办法〉的通知》（国税发[2008]16号）第六条规定：“增值税一般纳税人和非增值税纳税人出口自用旧设备后，应填写《出口旧设备退（免）税申报表》，并持下列资料，向其主管税务机关申请退税。
1.出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明；
2.购买设备的增值税专用发票；
3.主管税务机关出具的《旧设备折旧情况确认表》；
4.主管税务机关要求提供的其他资料。增值税一般纳税人和非增值税纳税人出口的自用旧设备，凡购进时未取得增值税专用发票但其他单证齐全的，实行出口环节免税不退税的办法。”
第十条第二款规定：“未在规定期限内申报的出口旧设备，凡企业能提供出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明的，实行免税不退税办法；企业不能提供出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明及其他规定凭证的，按照现行税收政策予以征税。”
