在处理员工出租车费用报销事宜时，必须严格遵循相关规定。首先，员工需提交合法有效的出租车票作为报销依据，并在每张票据背面详尽记录乘坐的具体时间、起始与终止地点、出行目的以及证明人信息，未按要求填写的票据将不被接受。
其次，负责审核的财务人员有责任对报销申请进行细致审查，评估所申报的出租车费是否真实发生且具有合理性。任何缺乏充分理由的费用请求都将遭到否决，确保公司资源的合理使用。
此外，出纳人员承担着最终审核的职责，他们需验证所有报销单据的真实性和合规性。若发现疑问且相关当事人无法提供令人信服的解释，出纳有权拒绝支付该笔费用。
值得注意的是，《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条明确规定，不符合规定的发票不得被用作财务报销的凭证，无论是个人还是单位都有权拒绝接受此类发票。这一规定进一步强化了财务管理的规范性，保护了企业和个人的经济利益不受侵害。
