行政单位财产的管理涵盖了资产的处置、损失核销等多个方面，包括但不限于资产的出售、报废、毁损、盘盈、盘亏以及货币性资产的损失核销等。对于这些活动，需要按照待处理财产项目进行详细的明细核算。同时，对于那些在财产处理过程中产生收入或相关费用的项目，还需要设置专门的“待处理财产价值”和“处理净收入”明细科目来进行进一步的细化管理。
当遇到无法确定原因的现金短缺或溢余时，按照规定的程序报经批准后进行处理。如果是因为无法查明原因而导致的现金短缺，并且已经获得了批准进行核销，那么应该借记“经费支出”科目，贷记本科目；反之，如果是现金溢余且无法查明原因，经过批准后，则应借记本科目，贷记“其他收入”科目。
同样地，对于那些无法收回的应收账款和其他应收款，也需要按照规定报经批准后予以核销。在转入待处理财产损溢的过程中，借记本科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”科目。一旦对无法收回的其他应收款进行了核销操作，就需要借记“经费支出”科目，贷记本科目；而对于无法收回的应收账款，则需借记“其他应付款”等科目，贷记本科目。
根据《行政单位会计制度》的规定，行政单位在进行财产处理时，通常首先会将这些活动记录在“待处理财产损溢”科目下。只有在按照规定完成了报批程序之后，才能及时地进行相应的账务处理工作。为了确保年终决算报表的准确性，这类事务往往要求在年度结束前完成所有必要的处理步骤。因此，在编制决算报表的时候，“待处理财产损溢”科目通常是不会显示余额的。但如果到了年底仍未能全部处理完毕，则需要在填报部门决算报告时如实反映情况，并在相关的说明材料中对此做出解释。
