会计凭证的设计必须遵循一系列原则，以确保其有效性和实用性。
首先，清晰性原则是设计会计凭证的基础。这意味着原始凭证应准确反映经济业务的实际情况，包括发生的时间、地点、内容及责任等细节。记账凭证则需对经济活动进行科学分类，确保科目对应关系清晰，并明确区分总账科目与明细科目的位置。此外，凭证的格式设计也应便于阅读和理解，例如通过颜色区分不同用途的联次，使各联次功能明确且易于辨识。
其次，经济性原则强调在设计过程中考虑成本效益。这要求设计者尽量实现一证多用，以减少纸张使用和数字转抄工作。同时，凭证的大小应适中，既能充分反映业务内容，又不浪费资源。对于常用项目，应事先印刷在凭证上，以提高填写效率和整洁度。
第三，统一性原则要求会计凭证的内容和格式在全国范围内或单位内部保持一致性和标准化。这不仅有助于提高凭证的清晰度，还便于装订、归档和机械化操作。例如，全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等应由有关部门统一设计，而单位内部的凭证也应做到标准化，以避免出现大小不一、内容不一致的情况。
最后，有利于加强经济核算和内部控制原则是设计会计凭证的重要考量因素之一。许多自制的原始凭证都是为了加强经济核算和企业内部管理而设计的。因此，在设计这些凭证时，应充分考虑其对各种核算、控制、分析和检查的支持作用，以满足管理和内部控制的需要。例如，职工考勤表、产品加工单、工时记录等的设计都应便于管理和控制。
