会计凭证的流转,涵盖了从创建或获取开始,经过审核、记账直至归档保管的整个周期。在设计这一流程时,组织需综合考虑以下关键因素:
(1)鉴于不同单位的经济业务特性、内部组织结构及人员配置,以及管理需求,应从强化内部控制的角度出发,明确各类凭证的格式与传递路径。这不仅确保了遵循内部牵制原则,还促进了工作效率的提升。
(2)考虑到完成特定经济交易所需的时间,并与相关部门及个人协商,设定各环节上凭证的处理时限,旨在合理规划经济活动的时间框架,确保及时反映并记录各项业务的进展与完成状态。