当总公司为分公司垫付工资时，这一行为应记入“其他应收款”科目。如果分公司拥有独立收入来源，它应当向总公司偿还这笔款项，从而使得账目平衡。然而，若分公司没有足够收入来偿还，那么这笔款项将一直记录在“其他应收款”下。值得注意的是，在编制法人单位的会计报表时，总公司与分公司的财务数据需要合并处理。在这个过程中，总公司的“其他应收款”与分公司的“其他应付款项”会相互抵消。
记账分录如下：
借：其他应收款，
贷：银行存款。
