一、首先，根据不同账簿的格式要求，准备相应的账页。对于活页账，需用账夹将其装订成册，以便后续使用。
二、接着，在账簿的“启用表”上填写相关信息，包括单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名。同时，还需加盖名章和单位公章，以证明其合法性和有效性。若记账人员或会计主管人员在本年度内调动工作，应在“启用表”上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由双方签名或盖章，明确经济责任。
三、然后，按照会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立总账账户。同时，根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。对于原有单位，在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来，以确保数据的准确性和连续性。
四、最后，启用订本式账簿时，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿时，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以便于检索和管理。
