在年度会计结账过程中，对于存在余额的账户，其处理方法相对直接。这些账户的余额可以直接转入新账的余额栏中，无需额外的记账凭证，也无需将余额重新记入本年账户的借方或贷方。这是因为，年末有余额的账户应当如实地反映在新的账户中，这样的做法不仅清晰明了，而且能够明确区分有余额和无余额的账户。
关于新会计年度的建账问题，通常而言，总账、日记账以及大多数明细账都应每年更换一次。然而，对于那些财产物资明细账和债权债务明细账，由于涉及的材料品种、规格繁多，以及往来单位众多，如果每年都要更换并重新抄写，工作量会非常大。因此，这类账户可以跨年度使用，不必坚持每年更换。此外，各种备查簿也可以连续使用。
在实际工作中，账户余额的结转操作如下：
(1) 将本账户年末的余额以相反的方向记录到最后一笔账的发生额内。例如，如果某账户年末为借方余额，在结账时，应将此项余额填列在贷方发生额栏内（若为贷方余额，则做相反记录）。在摘要栏中注明“结转下年”，在“借或贷”栏内填写“平”字，并在余额栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。
(2) 在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在“摘要”栏内注明“上年结转”。接着，在该行的下端登记年末余额，如果为借方余额，则填入贷方发生额栏内；如果是贷方余额，则填入借方。同时，在“摘要”栏内注明“结转下年”。此外，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行“摘要”栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。
