根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条，明确指出单位和个人在开具发票时必须遵循一系列严格的规定。首先，所有发票都应按照号码顺序进行填写，确保每张发票的编号是连续的，这有助于防止发票的重复使用或丢失。其次，填写项目必须齐全，这意味着发票上的所有必填信息都不能遗漏，包括但不限于商品或服务的名称、数量、单价、金额等。
内容的真实性也是发票管理中的一个重要方面。发票上的信息必须真实反映交易的实际情况，不得有任何虚假记载。同时，字迹要清楚，以便审核人员能够准确识别发票上的各项内容。此外，全部联次需要一次打印完成，确保各联次之间的内容完全一致，避免因分次打印导致的数据不一致问题。
最后，发票联和抵扣联上必须加盖发票专用章。这是为了证明发票的真实性和合法性，便于税务机关进行查验和管理。值得注意的是，虽然增值税发票通常需要盖发票章，但如果企业不慎盖了公章，只要不影响发票的正常使用，也不会对发票的有效性产生影响。这一规定体现了灵活性和实际操作中的便利性，同时也提醒企业在发票管理过程中要严格遵守相关规定，确保发票的规范使用。
