企业存货管理是确保运营流畅和财务健康的重要环节。有效的存货管理不仅涉及采购、验收、入库、发出及盘点等基本活动，而且还包括对这些活动的持续优化和监控。以下是一些关键步骤：
1. **存货采购** 采购过程应通过供应部门统一进行，以确保效率和成本控制。当各部门需要采购存货时，必须填写《采购申请表》，详细列出需求和建议，并经过部门负责人审批后提交给供应部。供应部随后根据既定的采购流程执行采购任务。
2. **存货的验收与入库** 外购存货的验收应由仓库管理人员负责，他们需检查随货同行的送货单，确认货物是否与订单相符，以及是否有任何损伤。对于自制存货，生产部门完成加工后，产品移交至仓库进行验收，合格后填具产成品入库单，并由双方签字确认。
3. **存货的发出** 存货的发出分为外销和内部领用两种方式。外销时，仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货，同时打印销售出库单。内部领用则依据审核批准后的《领料申请单》进行发货。
4. **存货的盘点** 为了准确确定存货的实物数量，企业可以采用两种方法：实地盘存制和永续盘存制。这两种方法各有优势，选择哪种方法取决于企业的具体情况和需求。
通过这些步骤，企业能够有效地管理其存货，确保资源的合理利用，同时避免过度库存或缺货的情况发生。
