在经济活动中，企事业单位广泛使用收据作为原始凭证。这些收据通常是由财政部门印制并带有财政票据监制章的收付款凭证，主要用于行政事业性收入，即非应税业务。
1、当一般场合没有使用发票时，收据就成为重要的原始凭证。收据与日常所说的"白条"不同，它是一种正式的收付款凭证，具有多种类型。至于能否入账，则取决于收据的种类及使用范围。
2、收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又细分为税务部门监制、财务部门监制和部队收据三种。
3、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这种内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。当单位之间发生业务往来时，如果收款方在收款后不需要纳税，就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来时，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
4、除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
