在行政事业单位的财务管理中，借入资金的账务处理是一个重要环节。当事业单位从财政部门、上级主管部门、金融机构及其他单位获得借款时，需要遵循特定的会计规则进行记录。
首先，当事业单位成功借入款项时，应将其记入“银行存款”账户，同时贷记“借入款项”账户。这意味着，借入的资金已经存入银行，并且形成了一笔新的债务。
接下来，关于借款利息的处理，这取决于借款的具体用途。如果借款用于支持事业单位开展的专业活动及其辅助活动，那么相关的利息费用应该记入“事业支出”账户。这是因为这些活动通常与事业单位的核心业务直接相关，因此其成本应由事业收入来覆盖。
反之，若借款用于非独立核算的经营性活动，即那些不属于事业单位主要职能范围的活动，那么相应的利息费用则应记入“经营支出”账户。这样做有助于区分不同来源的收入和支出，便于更准确地评估单位的财务状况。
此外，对于因购建固定资产而产生的借款利息，情况稍有不同。在固定资产尚未完成竣工验收之前所发生的利息支出，应当计入该资产的成本之中；而一旦固定资产通过竣工决算后，后续产生的任何借款利息都应记入“事业支出”账户。这是因为此时固定资产已成为事业单位的资产之一，其维护成本应由事业收入承担。
值得注意的是，由于大多数事业单位采用收付实现制作为其会计基础，因此在支付利息时通常是直接列支的。也就是说，每当支付利息时，都需要相应地调整相关支出账户。例如，分期支付的利息可以通过借记“事业支出”、“经营支出”等账户来实现，并贷记“银行存款”账户以反映实际的资金流出。
最后，当借款到期并需要偿还本金时，事业单位需按照相反方向操作：借记“借入款项”账户表示增加了负债，贷记“银行存款”账户则表明减少了现金或银行存款余额。这一过程确保了所有借贷关系都被妥善管理和记录。
