明细分类账的设立与记录，是基于对特定明细分类账户进行详细登记的需求。这类账簿通常采用活页式或卡片式设计，以便灵活调整和更新。
在实际操作中，明细分类账的登记主要依据记账凭证及其对应的原始凭证进行。这一过程确保了财务数据的准确录入和后续分析的基础。
常见的明细分类账格式包括以下几种：
三栏式
三栏式账页是最为常见的一种格式，它设有借方、贷方和余额三个栏目。这种格式适用于需要对各项经济业务进行分类核算并提供详细核算资料的情况。其结构与三栏式总账相似，便于理解和操作。
多栏式
多栏式账页则将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记。在这种格式中，借方或贷方金额栏内会根据明细项目设置若干专栏，以便于更细致地追踪和管理财务数据。
数量金额式
数量金额式账页特别适用于那些既需要进行金额核算又需要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户。这种格式的账页在借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，从而能够全面反映存货的变动情况。
