在会计处理中，
借记管理费用，
贷记银行存款或现金。
当需要抵减增值税税额时，
借记应交税费-应交增值税（减免税款），对于小规模纳税人则是：应交税费-应交增值税。
随后，
借记管理费用负数或贷记营业外收入。
在申报阶段，
针对一般纳税人，
1. 在《增值税纳税申报表附列资料（四）》中，将当期发生的税控设备费及服务费抵减金额填写在第1栏第2列及第3列，并将本期需要使用的抵税金额填写在第4列。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列。
2. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次选择“0001129914购置增值税税控系统专用设备抵减增值税”；其它栏次填报与附表四相同。
3. 在《增值税纳税申报表(适用于一般纳税人)》主表中，第23栏‘应纳税额减征额’会根据附表四和《增值税减免税申报明细表》中的“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏与第21栏之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写。
而对于小规模纳税人，
1. 在《增值税减免税申报明细表》中，“减税性质代码及名称”栏次同上文所述，填写本期发生额、本期应抵减税额和本期实际抵减税额。若本期应纳税额小于可抵减金额，则余额应填报在第5列。
2. 在《增值税纳税申报表(适用于小规模纳税人)》主表中，第16栏‘应纳税额减征额’会根据《增值税减免税申报明细表》中的“本期实际抵减税额”自动带出数据进行抵减。当本期发生额小于或等于第15栏“本期应纳税额”时，按本期实际发生额填入第16栏“本期应纳税额减征额”；当本期发生额大于第15栏“本期应纳税额”时，按本期第15栏“本期应纳税额”的金额填入第16栏“本期应纳税额减征额”，不足递减部分结转下期继续抵减。
