当财务人员意识到收到的发票是伪造的，必须迅速采取行动进行纠正。如果发票尚未被记录在账目中，应立即要求经办人重新开具有效的发票。
一旦假发票已被录入账目，财务人员应当立即向上级报告此事，并通知报销申请者或原始开票方重新提供符合规定的发票。若对方拒绝配合，则需在获得领导批准后向税务机关举报此情况。
如果财务人员未能采取任何行动，那么一旦税务局查明该发票属于虚假文件，即使公司并非出于恶意使用这些假发票，也需要补缴相关税款。此外，涉事财务人员还需承担由此产生的连带责任，并可能需要支付相应的赔偿金。
