记账凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它分为三种类型：收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证主要用于记录现金和银行存款的收付业务。当发生增加或减少现金及银行存款账户金额的情况时，必须使用相应的收款凭证或付款凭证进行记录。在填写这些凭证时，“摘要”栏用于概述经济业务的内容；“贷方科目（或账户）”栏则记录与“现金”或“银行存款”相关的总账（一级）科目及其所属的明细（二级）科目；而“金额”栏则明确标注实际收到或支付的现金或银行存款数额。此外，“记账符号”栏为记账员提供标记位置，确保每一笔交易都被正确地记入相关账户。
对于转账凭证来说，其处理方式略有不同。在此类型的凭证中，需要分别列出借方科目（或账户）和贷方科目（或账户），并针对每个科目填列对应的总账（一级）科目及其下属的明细（二级）科目。值得注意的是，无论是借方还是贷方科目所对应的金额，都应该在同一行的“金额”栏内予以反映。这样的分类和详细记录不仅有助于保持账目的清晰性，也为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础。
