（1）总账科目名称必须与国家统一会计制度规定的会计科目名称保持一致。由于总账具有分类汇总记录的特点，为了确保账簿记录的正确性和完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账。其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
（2）根据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
