当费用产生时，它会导致企业的费用总额上升。这种增加在会计上被记录为借方，意味着成本的增加。同时，这也会引起企业流动资金的减少，因为资产的减少在会计上被记录为贷方。具体来说，单位在进行费用支出时，其账务处理方式如下：
1. 首先，将相关的管理费用和其他相关费用记入借方科目；
2. 同时，对于应交的税费，特别是应交增值税（进项税额）也需记入借方；
3. 最后，将相应的资金支出，比如银行存款，记入贷方科目。
