1、填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。
2、将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。
3、将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。
4、将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
5、结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，双方合计数应相等。
