在会计年度的尾声，使用记账软件进行年终账务处理时，必须通过录入凭证这一关键步骤，将当年累积的利润或亏损正确地结转至“利润分配—未分配利润”科目。这一过程对于确保财务报表的准确性和完整性至关重要。
若企业在该财年内实现了盈利，那么结转本年利润的会计分录需遵循以下格式：
- 借方记录“本年利润”，反映公司本年度的总收益； - 贷方则对应“利润分配—未分配利润”，表示将部分利润转入未分配利润账户，留待未来分配给股东或其他用途。
相反地，如果公司在过去一年遭受了财务损失，即存在亏损情况，则结转本年利润时的会计处理会有所不同，具体表现为：
- 借方为“利润分配—未分配利润”，意味着从该账户中扣除相应的金额以匹配实际发生的亏损； - 贷方则是“本年利润”，表明将亏损计入当年的损益表中，从而调整了最终的利润数字。
无论是盈利还是亏损，正确执行上述结转操作都有助于清晰地展示企业的财务状况，并为后续的决策提供可靠的数据支持。
