通常，物业公司会按照年度收取物业费，因此首先将这笔款项记录在“预收账款”科目中。随后，每月确认相应的收入。具体的会计处理步骤如下：
借：银行存款，
贷：预收账款。
月底时，物业公司需要确认当月的收入，此时应做以下会计分录：
借：预收账款，
贷：主营业务收入，
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）。
此外，物业公司在提供维修、管理和服务过程中发生的各项支出，也需要根据国家规定计入成本、费用。相关的会计分录为：
借：主营业务成本/其他业务成本/管理费用，
借：应交税费—应交增值税 (进项税费)，
贷：原材料/应付职工薪酬/制造费用，
贷：银行存款。
