在处理企业支付房租并获得发票的情况时,通常的做法是将这笔支出记入“预付账款”。随后,根据合同规定,将该费用按月分摊到相应的会计科目中。
首先,当单位支付租金并收到发票后,应进行如下账务处理:
借:预付账款,
贷:银行存款。
其次,每月末需要对预付的房租进行摊销处理,将其计入“管理费用”科目下的具体子项。
具体操作为:
借:管理费用—租赁费,
贷:预付账款。