当公司名下拥有车辆时，可以直接进行费用报销。然而，如果车辆是通过租赁或私车公用的方式使用，建议签订租车协议并开具相应的租车发票来进行报销。
在所得税税前扣除方面，上述操作是被允许的。但是，需要注意的是，普通发票和IC卡预付卡并不能直接作为税前扣除的凭证，必须提供后续的消费小票作为实际消费记录。
关于保险费用的扣除问题，不同地区的税务局规定可能有所不同。因此，建议咨询当地税务局以获取准确的信息。
