促销服务费的入账必须依赖于发票的开具。
依照《零售商供应商公平交易管理办法》(商务部06年第17号令)的规定，促销服务费是指零售商依据合同条款，为推动供应商特定品牌或商品销售，通过提供海报印刷、促销活动和广告宣传等服务而向供应商收取的费用。该文件还明确指出：“零售商应将所收取的促销服务费进行账务登记，并向供应商开具相应发票，依法纳税。”
当收到促销服务费发票时，会计处理如下：
借记：销售费用—促销费，
贷记：应付账款—促销费，
在支付款项时：
借记：应付账款—促销费，
贷记：银行存款。
