根据《中华人民共和国增值税暂行条例》（中华人民共和国国务院令第５３８号）的规定，增值税一般纳税人在采购和销售货物（不包括固定资产）过程中支付的运输费用，可以抵扣进项税额。具体来说，允许抵扣的运费结算单据包括国营铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。然而，增值税一般纳税人取得的货运定额发票则不在可抵扣范围内。
为了确保抵扣的准确性，准予计算进项税额扣除的货运发票必须满足以下条件：发货人、收货人、起运地、到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运输单价、运费金额等项目的填写必须齐全，并且与购货发票上所列的有关项目必须相符。如果有任何不符之处，将不予抵扣进项税额。这一规定旨在保证税务管理的严谨性和准确性，防止逃税漏税行为的发生。
因此，增值税一般纳税人在进行货物采购和销售时，应特别注意运输费用的报销单据是否符合上述要求，以确保能够合法合规地抵扣进项税额，从而降低企业的税收负担。同时，这也提醒企业在与运输单位合作时，要明确发票的开具要求，避免因发票问题而影响税务抵扣。
