为了妥善管理公司寄件的快递费用,应遵循以下步骤来保存相关资料:
1、在寄送快递时,务必保留好快递存根(底单)。
2、前往快递官方网站或使用公众号小程序申请电子发票。
3、将获得的电子发票打印出来,并将其与底单一同粘贴。
4、在内部文件中详细记录快递费用及寄件详情。
若公司暂时无法提供发票,可以采取账务处理方式,但在进行汇算清缴时,需要对这部分费用进行调整增加,不允许将其作为税前扣除项。