应付股利是指企业需支付给投资者的盈利部分，这涵盖了国家、其他组织以及个人的投资回报。在企业与外部实体合作的项目中，根据事先约定的协议或合同条款，应分配的利润份额也可被纳入应付股利范畴。公司须遵循股东大会或其他相应机构批准的利润分配决议，据此确定应向股东发放的现金股息或利润。
具体到会计处理上，当企业决定分配利润时，会通过以下分录进行记录：
- 借记“利润分配”科目，反映企业对股东的利润分配计划； - 贷记“应付股利”科目，表示企业因利润分配而形成的负债。
随后，在实际支付现金股利或利润给股东时，会计处理则变为：
- 借记“应付股利”科目，表明企业履行了先前确认的股利支付义务； - 贷记“银行存款/现金”等相关科目，反映实际支付出去的资金流向。
