在处理会计凭证或登记账簿时,一旦发现错误应立即进行更正。由于错误的类型和发现时间不同,因此需要采用不同的更正方法。
1. 划线更正法:如果在填制凭证、登记账簿过程中发现文字或数字记错,可以使用划线更正法。具体操作是在错误的文字或数字上划一条红线,然后在上方填写正确的记录。如果是文字错误,只需划销错误部分;如果是数字错误,则需要将整个数字划销,确保原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2. 红字更正法:如果在记账后发现记账凭证所记的科目或金额有误,可以采用红字更正法。首先,用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,并用红字登记入账,以冲销原有的错误记录。然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,并据此登记入账,从而更正原来的差错。应用红字更正法的目的是正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
3. 补充登记法:如果在记账后发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可以采用补充登记法进行更正。具体操作是将少记的数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
